Организаторы и координаторы

Не знаете с чего начать подготовку к вашему мероприятию? Или может у вас просто нет ни времени, ни желания заниматься подготовительным процессом. Наши Организаторы и координаторы с радостью придут к вам на помощь. Полный цикл организации — подготовка вашего мероприятия от идеи до воплощения с учетом ваших пожеланий и бюджета. Мы работаем, а вы занимаетесь своими привычными делами и лишь согласовываете ключевые детали.

Что входит в нашу работу?

Концепция и бюджет:
Создание концепции и стиля мероприятия,
Составление сценарного плана,
Планирование и ведение бюджета,
Наполнение сценария творческими идеями.

Выбор площадки:
Подбор места проведения мероприятия,
Составление меню,
Расчет напитков,
Техническая инспекция площадки,
Ведение деловых бесед с рестораном.

Работа с командой:
Подбор всех необходимых специалистов: ведущий, артисты, техническое обеспечение, декораторы, фотографы, видеографы, и др.
Ведение договоренностей со всеми подрядчиками,
Контроль работы всех подрядчиков.

Атмосфера:
Декор и флористика,
Создание интерактивных зон для гостей,
Пригласительные и полиграфия,
Помощь в подборе ваших нарядов,
Техническое обеспечение: свет, звук, пиротехника и др..

Шоу программа:
Подбор ведущего и DJ,
Подбор артистов и творческих номеров,
Разработка развлекательной программы,
Анимация для детей.

Логистика:
Составление плана подготовки,
Составление тайминга мероприятия,
Организация трансфера для вас, гостей и команды,
Организация расселения иногородних гостей.

Координация в день мероприятия:
Контроль на банкете (расстановка столов, рассадка гостей),
Размещение подрядчиков (гримерка, питание),
Контроль работы ресторана (подача блюд, напитков),
Контроль соблюдения тайминга,
Помощь гостям при необходимости,
Финальные расчеты со всеми подрядчиками, сбор расписок о получении гонорара,
И многое другое, что сделает ваш праздничный день комфортным —
Координатор работает с самого раннего утра и до самого последнего гостя.

Стоимость работы Организатора мероприятия:

10% от бюджета мероприятия, но не менее 80 000 руб.

Стоимость работы Координатора мероприятия:

1 координатор — 20 000 руб. (до 30 человек гостей),
2 координатор — 30 000 руб. (до 70 человек гостей),
3 координатор — 35 000 руб. (до 120 человек гостей),
4 координатор — 45 000 руб. (до 200 человек гостей).