Организаторы и координаторы

Поможем подготовить мероприятие и скоординировать его проведение. Организатор занимается подготовкой от идеи до реализации, координаторы следят за работой площадки и подрядчиков в день события.

Организация мероприятия

• Концепция и бюджет. Разработка стиля и сценарного плана, идеи для программы, планирование и контроль бюджета.
• Площадка. Подбор места проведения, составление меню, расчёт напитков, техническая проверка и переговоры с рестораном.
• Команда. Подбор ведущего, артистов, технических специалистов, декораторов, фотографов и видеографов. Согласование договорённостей и контроль работы подрядчиков.
• Оформление. Декор, флористика, интерактивные зоны для гостей, пригласительные и полиграфия, помощь с выбором нарядов.
• Техническое обеспечение. Звук, свет, пиротехника и другое необходимое оборудование.
• Программа. Подбор ведущего и диджея, артистов и творческих номеров, развлекательная программа и детская анимация.
• Подготовка и логистика. План подготовки, тайминг мероприятия, трансфер для заказчика, гостей и команды, размещение иногородних гостей.

Координация в день мероприятия

Координатор работает с раннего утра до ухода последнего гостя. В его задачи входят:

• Контроль расстановки столов и рассадки гостей.
• Размещение подрядчиков, организация гримёрки и питания.
• Контроль работы ресторана, подачи блюд и напитков.
• Контроль соблюдения тайминга и помощь гостям.
• Финальные расчёты с подрядчиками и сбор расписок о получении гонорара.

Стоимость работы

Организатор: 10% от бюджета мероприятия, но не менее 80 000 руб.

Координаторы:

• 1 координатор — 20 000 руб., до 30 гостей.
• 2 координатора — 30 000 руб., до 70 гостей.
• 3 координатора — 35 000 руб., до 120 гостей.
• 4 координатора — 45 000 руб., до 200 гостей.

Для расчёта расскажите о мероприятии: дата, площадка, количество гостей и какая помощь нужна. Свяжитесь с Rezon Event, чтобы обсудить подготовку.